Mejor administrador de contraseñas

Utilizamos múltiples servicios en línea todos los días, y usar la misma contraseña para todos ellos es una idea terrible. Si alguien recibe su contraseña de una plataforma, podrá acceder a sus cuentas en todas las demás. Si utiliza una contraseña única, fuerte y compleja para cada una de sus cuentas en línea, no podrá recordarlas todas. Para recordar todos sus nombres de usuario y contraseñas, debe tener una súper memoria.

Algunas personas usan contraseñas ridículamente simples como «password» y «123456» para que sean fáciles de recordar. Son extremadamente vulnerables a la piratería informática. Otro enfoque bastante popular – la gente almacena las contraseñas en documentos de texto simple en un formato abierto, incluso si son bastante complejas.

Estas piezas de software generan contraseñas fuertes para usted, las almacena en un almacenamiento cifrado y las inserta automáticamente cuando visita un sitio que requiere información de acceso. La mayoría de las plataformas son capaces de sincronizar los datos entre múltiples dispositivos para que puedas usar las mismas contraseñas en tu computadora, teléfono inteligente o tableta.

Lo único que tienes que recordar es la contraseña maestra para acceder al almacenamiento. Por supuesto, existe el riesgo de que los hackers accedan a tu contraseña maestra, comprometiendo todas tus contraseñas y cuentas. Sin embargo, es mucho más fácil recordar una contraseña en lugar de varias docenas.

La mayoría de los administradores de contraseñas utilizan la autenticación multifactorial para asegurarse de que sólo tú puedes acceder a tu almacén de contraseñas. Debes introducir tanto una contraseña maestra como un código de autenticación. El código sólo aparecerá en sus dispositivos de confianza.

En la revisión, vamos a examinar más de cerca lo que es un gestor de contraseñas, los tipos de servicio disponibles, así como algunos consejos sobre cómo seleccionar el más apropiado. Además, proporcionaremos una rápida visión general de los 7 principales gestores de contraseñas disponibles en el mercado. 

¿Qué es un gestor de contraseñas?

Aunque su contraseña tenga 20 caracteres de longitud, tiene caracteres, números y letras de diferentes registros – no garantiza la seguridad de su cuenta. Los expertos en seguridad cibernética no recomiendan utilizar la misma contraseña en varios sitios. Pero nadie puede recordar contraseñas únicas para un número considerable de sitios. ¿Cómo hacer la vida más fácil? El administrador de contraseñas le ayudará.

Imagina que todas tus contraseñas están escritas en un libro y cerradas con una llave que sólo tú tienes. Si trasladamos esta analogía al ámbito de la informática, el libro es un programa y la llave es una contraseña maestra, una contraseña para todas las contraseñas.

Algunas personas piensan que esto no es seguro. ¿Qué pasa si alguien obtiene esta «contraseña más importante»? Es un miedo bastante comprensible. Pero si eliges una contraseña maestra segura que nunca has usado antes, puedes proteger tus cuentas de accesos no autorizados.

Los administradores de contraseñas le ayudan a crear contraseñas seguras y únicas cuando se registra en los sitios web y las almacena en sus servidores. Para acceder al recurso o a la aplicación, puedes copiar la contraseña del administrador y pegarla en el campo apropiado. A menudo, estos programas te permiten no sólo recordar sino también introducir la contraseña en el sitio de forma automática.

Entonces, ¿por qué deberías usar el administrador de contraseñas?

• Las contraseñas siempre son robadas. Los sitios y servicios pueden ser pirateados en cualquier momento, y usted puede ser víctima del phishing. Las empresas deben hacer un hash de sus contraseñas cada vez que un usuario las introduce, pero no todos utilizan algoritmos fiables y actualizados. Y algunas empresas no se molestan en hacer el hash en absoluto. Esta actitud hacia la seguridad es una gran laguna para los hackers. Al mismo tiempo, cuanto más larga y compleja sea la contraseña – una combinación de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos – más tiempo se tardará en descifrarla.
• Hay que tener en cuenta muchas contraseñas: de cuentas de medios sociales, sistemas de pago, correo electrónico, servicios y aplicaciones. Es más fácil usar una contraseña para todos. Hace la vida más fácil no sólo para ti sino también para los hackers. Toman la contraseña de un sitio comprometido e intentan acceder a las cuentas de otros servicios. El administrador te permite crear una contraseña más segura y única para cada sitio. No tienes que preocuparte por olvidarlas.
• Si te gusta trabajar en una cafetería, nada impide que el camarero u otro visitante vea tu contraseña cuando inicias sesión. Con el gerente, en muchos casos, puedes trabajar sin introducir las contraseñas en absoluto.

Ahora, revisemos algunos de los mejores administradores de contraseñas disponibles en el mercado.

Dashlane

Plataformas soportadas: Web, Android, iOS, macOS, Windows, Linux.

Pricing: Free (50 contraseñas en 1 dispositivo), Premium (sin límites) – $3.33/mo.

Dashlane Password Manager es una herramienta para crear, almacenar, cambiar e introducir nombres de usuario y contraseñas de varias cuentas de Internet de forma automática. Permite almacenar información personal y bancaria, notas con cualquier otra información y copias de recibos de pago en línea. El servicio está disponible en Windows, macOS, Android, iOS y Linux. Una extensión para Chrome, Internet Explorer, Safari y Opera puede ser usada para abrir rápidamente sitios web e ingresar automáticamente a su cuenta guardada.

Dashlane ofrece tres tipos diferentes de suscripciones. La gratuita se usa en un solo dispositivo, la Premium para el almacenamiento ilimitado de contraseñas en todos los dispositivos y características avanzadas como Darknet y monitoreo de VPN, y la Premium Plus con opciones avanzadas para los usuarios de EE.UU. El último plan no está disponible en todos los países.

¿Qué tan seguro es Dashlane? Los desarrolladores están tratando de hacer su servicio lo más seguro posible. A diferencia de muchos otros administradores de contraseñas basados en la nube, Dashlane nunca ha estado expuesto a fugas de datos de usuarios.

Todas las contraseñas se cifran localmente en el dispositivo del usuario. Se utiliza una contraseña maestra para el cifrado, que nunca sale del dispositivo del usuario, y uno de los métodos de cifrado es Argon2d, PBKDF2 10.204 o PBKDF2 200.000. El método de encriptación por defecto es PBKDF2 10,204.

Además, puedes usar la autenticación de dos factores, la autenticación de Windows Hello, o la clave física U2F. En los smartphones, puede proteger su smartphone con un código pin, huellas dactilares o reconocimiento facial.

Características básicas

• Mejora de la gestión de las contraseñas. Password Health analiza la solidez de las contraseñas en tiempo real y le ayuda a identificar las cuentas que necesitan atención. Las herramientas disponibles le ayudarán a mejorar rápidamente la seguridad de las contraseñas.
• Almacenamiento seguro de archivos. Los suscriptores Premium reciben 1 gigabyte de almacenamiento en la nube cifrado para un rápido acceso a los archivos confidenciales.
• Transmisión segura. Los usuarios pueden compartir sus credenciales de forma segura con amigos, familiares o colegas sin revelar sus contraseñas.
• VPN para protección Wi-Fi. Los usuarios premium pueden ahora proteger su conexión a Internet con una VPN de Dashlane, que protege los datos personales en redes públicas poco fiables. No hay límites en el número de dispositivos o en el volumen de tráfico.
• Tablero de Identidad. El nuevo panel de control es el centro de la seguridad de su perfil digital. Le da una comprensión más clara de lo que necesita ser mejorado y ofrece acciones específicas para mejorar su seguridad.
• Monitoreo de la Red Oscura. Los usuarios Premium pueden monitorear hasta 5 cuentas de correo electrónico para recibir alertas cuando se detecten fugas en la Red Oscura. El servicio escanea más de 32 mil millones de registros de hackeos y fugas.
• Herramienta de cambio de contraseña mejorada. En caso de que una contraseña sea descifrada, los usuarios pueden utilizar la herramienta incorporada para actualizar y proteger las contraseñas afectadas en más de 500 sitios con un solo clic.

LastPass

Plataformas soportadas: Web, Mac, Windows, Linux, Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer, Opera, Microsoft Edge, Android, iOS, Windows Mobile.

Pricing: una versión gratuita limitada, Premium – $2/mes para 1 usuario, Familias – $4/mes para hasta 6 usuarios.

LastPass es un servicio online que proporciona almacenamiento seguro de contraseñas, notas, perfiles en tiendas online y documentos. Permite rellenar los formularios de entrada, el pago automáticamente y la entrega en varios sitios, generar nuevas claves e intercambiar datos de forma encriptada. El servicio se posiciona como una extensión para la mayoría de los navegadores Windows, MacOS y Linux, aplicación independiente para Mac OS, así como aplicaciones móviles para iOS, Android, Windows Phone y Firefox OS.

Las contraseñas del gestor LastPass están protegidas por una contraseña maestra y encriptadas localmente y sincronizadas entre diferentes navegadores. El programa incluye Forms Auto Filler, que automatiza la entrada de contraseñas y la cumplimentación de varios formularios al registrarse en los sitios web. El plugin permite crear fácilmente una cuenta e importar las contraseñas existentes de los gestores de contraseñas y navegadores web más populares. 

El gestor de contraseñas LastPass te permite intercambiar contraseñas de forma segura, acceder al sitio con un solo clic y acceder a los datos desde cualquier ordenador a través de tu cuenta de LastPass.com. Las contraseñas se aseguran comprobando su fiabilidad, protegiéndolas de los registradores de teclas y de los ataques de phishing, y restringiendo el acceso a la cuenta.

Características básicas

• Una versión gratuita de LastPass
  • La versión gratuita permite utilizar todas las funciones importantes de forma gratuita en cualquier número de dispositivos. La sincronización está disponible entre computadoras con Windows o Mac OS, Linux, dispositivos móviles en iOS, Android o Windows Mobile.
• Características Premium
  • Autenticación multifactorial con memorias USB.
  • Autenticación multifactorial usando YubiKey, Sésamo.
  • Aplicaciones de LastPass para Windows.
  • Usar LastPass sin instalar el plugin (IE Anywhere).
  • Mejora en el intercambio de contraseñas – Los usuarios Premium reciben 1 carpeta compartida donde pueden compartir datos con familiares y amigos (hasta 5 personas).
  • No hay publicidad.
  • Soporte rápido por correo electrónico o teléfono de emergencia.

1Password

Plataformas soportadas: macOS, iOS, Windows, Android, Linux, Command-Line, Chrome OS, Google Chrome, Microsoft Edge, Opera, Firefox, Safari, así como 1Password X – extensiones autónomas del navegador sin aplicación de escritorio.

El precio: plan individual por $2.99/mes y plan familiar por $4.99/mes para hasta 5 usuarios.

El desarrollador del programa es AgileBits Inc. 1El software de contraseñas es uno de los más populares en este momento. Al igual que otros servicios, para acceder a su almacenamiento de datos, necesitará saber una única contraseña maestra. La encriptación AES-256 protege la información sensible en cualquier momento y en cualquier lugar.

1Password funciona en la plataforma de Servicios Web de Amazon, el mayor y más seguro proveedor internacional. Además de la alta flexibilidad y disponibilidad, Amazon Web Services también permite utilizar los módulos de seguridad de hardware del Servicio de Administración de Claves para reforzar aún más la validación del Protocolo de Contraseñas Remotas Seguras.

1Password, como la mayoría de las plataformas, es multiplataforma y puede ser integrada:

• como una extensión del navegador web para Chrome, Safari, Opera, Mozilla Firefox, Microsoft Edge;
• como una aplicación informática independiente para Linux, Windows y MacOS;
• como una aplicación en su iOS (iPhone, iPad, Apple Watch) y dispositivo Android.

El depósito de contraseñas puede almacenarse localmente, o en la nube, para que puedas crear contraseñas, entrar en sitios web, rellenar los datos de las tarjetas bancarias y acceder a tus cuentas en línea con un solo clic. En su dispositivo móvil – con una huella digital o un código PIN.

1Password es el primer y probablemente el único administrador de contraseñas que utiliza el estándar WebCrypto (Web Cryptography API) recomendado por el World Wide Web Consortium (W3C). La herramienta mejora la seguridad al proporcionar acceso directo al hashing, la generación de firmas, el cifrado y el descifrado sin necesidad de acceder a los datos de origen.

1Password tiene una gran interfaz de software intuitiva, y la empresa está dispuesta a recompensar a los usuarios que encuentren errores, fallos y otras fallas técnicas y de seguridad.

KeePass

Plataformas soportadas: Windows es la única plataforma oficialmente soportada. También hay puertos no oficiales para Mac OS, Android, iOS, Windows Phone, Windows Tablet, Pocket PC, BlackBerry, Chromebook, J2ME, Palm OS, Command Line, Linux, navegadores y servidores web.

Precios: código libre y abierto.

KeePass Password Safe es un gestor de contraseñas de código abierto gratuito. La aplicación te ayuda a gestionar varias contraseñas y a protegerlas de los robos. Podrá almacenar todos sus datos en una base de datos, que se cierra con una llave maestra o un archivo especial.

Después de introducir la contraseña maestra, KeePass analiza su calidad. La aplicación incluso busca contraseñas malas conocidas, secuencias repetitivas, elementos pseudo-lingüísticos, etc. Si KeePass considera que su contraseña maestra es fuerte, ¡es fuerte! Lo principal es asegurarse de que puedes recordarla.

Añadiendo otro factor de autenticación se puede guardar el archivo de la llave en una memoria USB, lo que mejorará enormemente la seguridad de su cuenta. Un hacker que roba la contraseña maestra no podrá abrir la base de datos a menos que pueda robar físicamente la memoria flash de su bolsillo. KeePass puede crear un archivo clave por sí mismo, pero también puede aceptar cualquier archivo especificado por el usuario. Hay una opción para autenticarse con el plugin del proveedor de claves.

La tercera opción disponible es la autenticación de la cuenta de Windows, que a primera vista parece muy simple. El hecho de utilizar una cuenta de Windows significa que tienes acceso físico al ordenador y que conoces la contraseña de la cuenta. El cambio de la contraseña de Windows no afecta al KeePass. El problema es que en caso de fallo del sistema, el usuario tendrá que realizar una recuperación completa del sistema operativo a partir de la copia de seguridad. Crear una cuenta con el mismo nombre de nuevo no funcionará.

Puede configurar el KeePass para que muestre una pantalla de autorización en un escritorio seguro, como la ventana de aviso del Control de Cuentas. El propósito de un escritorio seguro es evitar que los registradores de teclas capturen la contraseña maestra, una medida de seguridad que es efectiva contra la mayoría de los registradores de teclas.

Además, KeePass Password Safe es completamente gratuito y se distribuye como software de código abierto (certificación OSI).

Características principales

• Sistema de seguridad mejorado (algoritmos de encriptación AES, SHA-256, protección con contraseña, protección contra el pirateo de bases de datos).
• Portátil (no requiere instalación), soporta varios sistemas operativos (Windows, Linux, Mac OS X).
• Sistema de organización eficiente (etiquetas de campo de tiempo, aplicaciones en forma de archivos).
• Soporta varios métodos de intercambio de datos (portapapeles, arrastrar y soltar, soporte para plugins).
• Potente generador de contraseñas.
• Multilingüismo (soporte para más de 40 idiomas).

RoboForm

Plataformas soportadas: Android, iOS, macOS, Windows, Linux, Chrome OS, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Safari, Microsoft Edge.

Precios: Versión gratuita limitada, plan individual por $23.88/año, y plan familiar por $47.75 para hasta 5 usuarios.

RoboForm es un administrador de contraseñas que permite almacenar en línea o localmente cuentas de sitios web, marcadores y otra información en una ubicación segura. La aplicación recuerda automáticamente los datos que ingresas y luego te permite ingresar a tus sitios en unos pocos clics. La utilidad tiene una estructura jerárquica de almacenamiento de datos y un sistema de búsqueda interna.

Durante la instalación, en opciones adicionales, puedes elegir qué navegadores integrará RoboForm en Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer – y decidir si guardar y rellenar formularios. Es posible importar datos de otros programas similares, navegadores y archivos CSV, lo cual es conveniente cuando se empieza a trabajar.

Para rellenar rápidamente varios formularios en línea, es necesario introducir algunos datos básicos sobre ti mismo en la sección «Persona». La aplicación está lista para aprender casi todo sobre ti: datos de pasaporte, identificaciones, tarjetas bancarias, cuentas bancarias, datos del auto y mucho más.

La aplicación también cuenta con la función «Establecer contacto de respaldo»: puedes especificar una dirección de correo electrónico, cuyo propietario tendrá acceso a tu cuenta. Todos los datos están encriptados con el algoritmo AES256 usando PBKDF2 SHA256.

Además, puedes añadir un nuevo elemento yendo a la página web e introduciendo tu nombre de usuario (login) y contraseña. La extensión de su navegador web reconoce automáticamente el campo de entrada de la contraseña y sugiere guardarla en la base de datos.

También puedes usar RoboForm para almacenar marcadores y acceder a ellos a través de la barra de herramientas. Cuando guarde los datos de su cuenta, podrá abrir el sitio web e introducir automáticamente su contraseña para iniciar sesión con un solo clic. Esto ayudará a evitar la necesidad de introducir los datos y acceder a tus sitios web favoritos más rápidamente.

Otras características

• RoboForm Everywhere. Una característica muy útil de RoboForm es el almacenamiento en línea de sus datos sensibles. La opción permite acceder a los datos de registro desde cualquier ordenador e incluso desde dispositivos móviles – teléfonos inteligentes y tabletas basados en Android e iOS. Para ello, es necesario suscribirse a RoboForm Everywhere.
• RoboForm2Go para Windows. La versión portátil de RoboForm2Go para Windows almacena los inicios de sesión en su unidad flash USB y no requiere instalación en el ordenador. Conecte la unidad flash a cualquier equipo y disfrute de todas las características de RoboForm. Si pasa mucho tiempo en línea y rellena regularmente los mismos datos en varios sitios web, este programa puede ayudarle a ahorrar tiempo y aumentar su productividad.

Keeper

Plataformas soportadas: Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Chrome, Firefox, Opera, Edge, Safari, Internet Explorer.

Precios: versión gratuita (sólo un dispositivo), personal – $2.50/mes, familiar – $5.00/mes, empresarial – $2.50/mes por usuario, empresarial – $3.75/mes por usuario.

Keeper es un administrador de contraseñas y un repositorio digital. Está diseñado para el almacenamiento encriptado y la entrada automática de los nombres de usuario, contraseñas, detalles de tarjetas bancarias y otros datos personales, que se requieren para acceder a varios sitios. El servicio se presenta en forma de extensiones para la mayoría de los navegadores de escritorio y aplicaciones móviles para iOS, Android, Windows Phone y BlackBerry. La interfaz de las aplicaciones para Windows, macOS y Linux repite la versión en línea y requiere una conexión a Internet.

Características básicas

• No es necesario recordarlo todo – no es difícil recordar una contraseña si se visita uno o dos sitios, pero cuando se usan varias docenas de ellas, la tarea se vuelve mucho más complicada. Keeper almacena las contraseñas en tu almacén y te permite administrarlas.
• Construye una protección fuerte y única – cuanto más compleja y segura sea tu contraseña, mayor será el nivel de seguridad. Keeper tiene un generador de contraseñas incorporado que genera combinaciones de códigos de alta seguridad y también puede analizar la calidad de las contraseñas que has creado.
• Utilice su huella digital – para acceder al almacenamiento, al sitio web o a la aplicación sin necesidad de introducir contraseñas con Keeper, puede utilizar una autenticación biométrica como un escáner de huellas digitales.
• Almacena cualquier dato importante – en el mundo actual, las contraseñas no son lo único que valoramos, por lo que hay una protección para tus documentos, archivos y contenido gráfico (fotos y vídeos).
• Datos personales y de pago – mantenga seguros los datos de la tarjeta bancaria y rellene los formularios automáticamente cuando haga compras o pague por servicios.
• Autenticación de dos factores – una capa adicional de seguridad para acceder a sitios web y aplicaciones.
• Posibilidad de aplicación de clave física – hay una clave de protección de hardware, por ejemplo, YubiKey, para la autenticación de múltiples factores.
• Plataforma cruzada y flexible – Keeper es compatible con cualquier teléfono inteligente, tableta u ordenador moderno. Sus registros se sincronizan automáticamente, en todos los dispositivos, con acceso completo en línea y fuera de línea.
• Acceso de emergencia – designa hasta 5 personas de confianza que podrán acceder al almacenamiento en caso de muerte u otras circunstancias imprevistas. Especifique el período de tiempo tras el cual podrán acceder a la base de datos del almacenamiento.
• Historial de registros – si es necesario, guarde y restaure las versiones anteriores de los registros en cualquier momento.
• Elija un lugar de almacenamiento – El poseedor tiene muchos centros de almacenamiento en América del Norte y Europa.
• Los usuarios tienen la opción de seleccionar la región deseada para almacenar sus datos encriptados.
• Seguridad de la información – Keeper tiene mucho cuidado en la protección de su información. Los datos son encriptados con una clave de encriptación AES de 256 bits y el estándar PBKDF2. La infraestructura AWS de Amazon se utiliza para alojar y proporcionar la mayor seguridad en la nube.

Bitwarden

Plataformas soportadas: Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge, Safari, Vivaldi, Brave, Tor Browser, línea de comandos, acceso a la web.

Precios: uso personal – gratis para 2 personas, $1/mes para familias de hasta 5 personas; uso empresarial – $5/mes para equipos de hasta 5 usuarios, $3/mes por usuario para empresas.

Bitwarden Password Manager le ayudará a crear y almacenar contraseñas seguras – no tiene que recordarlas. Utilice diferentes contraseñas generadas al azar para cada cuenta que cree. Las características de sincronización segura en la nube le permiten acceder a sus datos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo. Su almacenamiento está convenientemente optimizado para su uso en computadoras de escritorio, tabletas y teléfonos inteligentes.

Acceda a Bitwarden con aplicaciones Windows, macOS y Linux, así como aplicaciones móviles para su smartphone o tableta. Integre Bitwarden en su navegador favorito y utilice las extensiones del navegador para utilizar su base de datos de contraseñas fácilmente. También puede acceder a su almacenamiento de Bitwarden desde cualquier dispositivo utilizando la versión en línea del servicio.

Todos sus datos están completamente encriptados antes de que salgan de su dispositivo, y sólo usted tiene acceso a ellos. Su información está encriptada de forma segura con el cifrado de extremo a extremo AES-256, hashing robusto y el algoritmo PBKDF2 SHA-256.

Características de la versión gratuita:

• Todas las funciones básicas están disponibles;
• Versiones para todas las plataformas;
• Sincronización de dispositivos;
• Un número ilimitado de entradas;
• Almacenamiento de inicios de sesión, notas, tarjetas de crédito y datos de identificación;
• Autenticación en dos etapas (2FA);
• Generador de contraseñas seguras.

Características de la versión de pago:

• 1 GB de almacenamiento encriptado;
• Autorización en dos etapas con YubiKey, FIDO U2F y Duo;
• Seguridad de la contraseña e informes sobre el estado del almacenamiento;
• Almacenamiento de las claves del Autentificador TOTP y generación del código;
• Atención prioritaria al cliente.

Cómo elegir un administrador de contraseñas

Como hay docenas de diferentes administradores de contraseñas disponibles en el mercado, para un usuario medio, la solución correcta puede ser bastante complicada. ¿Cuáles son los momentos clave que debería considerar para elegir el más apropiado?

• La seguridad. Para mantener sus contraseñas protegidas de forma fiable, un buen administrador de contraseñas utilizará una moderna protección multinivel que utiliza potentes protocolos de encriptación y seguridad. La mayoría de las plataformas modernas están lo suficientemente protegidas como para no romper su base de datos.
• Autenticación multifactorial. Aunque todos los datos están protegidos con una contraseña maestra, es mucho más seguro utilizar la medida de seguridad adicional. Considere si el servicio puede enviar un mensaje de verificación, utilizar el autentificador de Google o Microsoft o permite el acceso a la base de datos mediante el reconocimiento de huellas dactilares o de rostros.
• Generador de contraseñas. No es tan fácil crear una combinación única y fuerte. El generador de contraseñas creará la mejor y única para cada sitio web y aplicación.
• Sincronización. Para poder acceder a la contraseña en varios dispositivos, éstos deben sincronizarse. Sin embargo, muchas plataformas no tienen toda la sincronización en un plan gratuito – en ese caso, tendrá que obtener una suscripción premium.
• Extensión del navegador. Esta función te ayudará a rellenar automáticamente los formularios de los sitios web o a guardar otra información en unos pocos clics.
• Contraseñas para las aplicaciones. Si planeas usar el administrador de contraseñas en muchas aplicaciones, considera la opción correspondiente. 

Escritorio vs. Nube vs. Extensiones

En primer lugar, deberías entender cómo los administradores de contraseñas almacenan tus datos. Pueden almacenar los datos en la nube o localmente, en el ordenador del usuario. Cada una de las formas tiene sus pros y sus contras. Lo importante aquí es la conveniencia o la máxima protección de sus datos.

El almacenamiento en la nube con la sincronización entre los dispositivos es conveniente en que las contraseñas, y otros datos sensibles están disponibles en todos los dispositivos donde se necesitan. Pero si la nube es hackeada, las contraseñas pueden perderse.

El almacenamiento local es más seguro (a menos que le roben su computadora o portátil), pero menos conveniente. Digamos que creaste una contraseña para tu página de Facebook usando el administrador de contraseñas y guardaste la información en tu PC. Pero si abres Facebook en tu smartphone, entonces la nueva contraseña no se introduce automáticamente, y tienes que escribirla manualmente. Bien, si se trata de un servicio. Y si hablamos de docenas de cuentas en diferentes sitios, entonces este esquema se vuelve demasiado inconveniente.

Otra posible forma de usar el administrador de contraseñas es la extensión del navegador. En muchos casos, funcionará con la aplicación autónoma, pero algunos servicios sólo están disponibles a través de la extensión. Está bien si se utiliza principalmente con el navegador. Pero no podrás acceder a tus contraseñas en otras aplicaciones.

Veamos más de cerca cada tipo de gestor de contraseñas.

Gestores de contraseñas de escritorio

La versión de escritorio es la aplicación que funciona exclusivamente en una computadora y no puede sincronizar los datos entre los dispositivos. Es una solución adecuada para los usuarios experimentados, y la aplicación puede requerir una configuración compleja. Sin embargo, los desarrolladores proporcionan todas las instrucciones necesarias sobre la instalación y el mantenimiento, así como el soporte técnico.

El producto más conocido es el KeePass. Es la solución de Windows y guarda todos los datos en la unidad local de su PC.

Cloud Password Managers

Este es el tipo más popular de administradores de contraseñas. 6 de los 7 servicios que vemos en este artículo son servicios de nube. Tienen muchos beneficios en comparación con otros tipos:

• Puedes usarlo en casi cualquier plataforma y sistema operativo: computadoras de escritorio, dispositivos móviles y todos los navegadores populares. 
• Todas las contraseñas pueden ser sincronizadas entre cualquier dispositivo – no tendrás que introducir nada manualmente.
• También puedes guardar la copia de seguridad y compartirla con alguien de confianza.
• La mayoría de los servicios ofrecen muchas opciones adicionales como la protección de archivos, números de tarjetas bancarias o documentos personales. 
• Puedes acceder a los datos desde cualquier dispositivo. Incluso si pierdes tu PC o tu smartphone, puedes conectarte fácilmente a otro.

Al mismo tiempo, hay algunos inconvenientes:

• Debes conectarte a Internet para que la sincronización funcione, no está disponible fuera de línea.
• Dependes del servicio – si se retrasa, pierdes el acceso a tus datos.

Extensiones del Administrador de Contraseñas 

Cuando se introduce la contraseña por primera vez en un sitio web, el navegador le pregunta si desea guardarla o no. Si estás de acuerdo, entonces no tendrás que volver a introducir tu contraseña e iniciar sesión de nuevo cuando entres en el mismo sitio. La mayoría de los servicios disponibles proporcionan las extensiones para los navegadores más populares como Google Chrome, Mozilla Firefox u Opera de forma predeterminada.

En resumen

Un administrador de contraseñas es una gran solución para aquellos que no confían en las opciones del navegador incorporado pero que quieren mantenerlas seguras y acceder a ellas en cualquier dispositivo. Para la mayoría de los usuarios, son las soluciones de nubes son la mejor opción. Están disponibles en múltiples dispositivos, por lo que puede guardar fácilmente los inicios de sesión, las contraseñas y otros datos sensibles en su ordenador, teléfono inteligente o tableta.

Al mismo tiempo, si no confías en las soluciones de terceros, utiliza aplicaciones autónomas como KeePass. Éstas almacenan la base de datos en su disco local y nadie puede acceder a ella, aparte del acceso físico a su dispositivo.

En cualquier caso, no evites usar los gestores de contraseñas. Proporcionan una protección mucho mejor para todos sus datos sensibles. Son asequibles en cuanto a su precio, y muchos servicios están disponibles de forma gratuita.